很多公司抱怨倉庫管理難，倉庫管理亂，認為只要上個軟件系統(tǒng)，就能將倉庫管理好了，對軟件的期望值很高，然而事后反饋說軟件沒作用，經(jīng)過我們多年的實踐摸索，總結(jié)出軟件需要落地的一體化管理模式：人的因素（包括員工動力和員工立場）+流程+制度+軟件，四個條件相互改進缺一不可。 改善前狀況：
1、出入庫流程不夠嚴謹，隨意性很高。
2、現(xiàn)場管理混亂，沒有區(qū)域劃分，缺少標示。
3、定期盤點總是對不上賬。
4、還是手工管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大。
倉庫如何整改：
1、建立了規(guī)范化的出入庫手續(xù)流程，將貨物管理與記賬管理分開，建立相互監(jiān)督機制。
2、建立了獎罰機制，要求倉庫管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書，約定管理指標，完成后獎勵，反之就被處罰。
3、倉庫重新劃分區(qū)域，建立倉庫平面圖，清晰化倉庫布局，建立貨位標示牌，將貨物與貨位緊密綁定。
4、建立盤點制度，規(guī)定1個月必須盤點一次，發(fā)現(xiàn)異常進行查找，然后上報處理。
5、通過倉庫軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存異常狀況的預警，提供庫存狀況分析表。產(chǎn)成品實現(xiàn)條碼管理，收貨后進行條碼編制，自動上傳軟件系統(tǒng)，發(fā)貨時自動出庫，盤點時自動對賬，減少漏盤，錯盤現(xiàn)象的發(fā)生。
總結(jié)分析：
很多領導、老板，很注重錢的管理，認為貨物肉亂在鍋了，實際上，管理貨物比管理錢更重要，因為“貨物”就是流動的“錢”，能動錢的人畢竟是少數(shù)，但是能動貨的人就很多了。這么多流動的“錢”，難道不需要管好么？！遺憾的是，很多企業(yè)，并沒有重視倉儲物流的管理，包括設施、人力、培訓、激勵等等，遠遠沒有達到基本要求。物流質(zhì)量不高，物流成本居高不下，也就不足為奇了。
解決倉庫管理難，四個關鍵因素：人員、流程、制度、軟件
