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解決倉庫管理難,四個關鍵因素:人員、流程、制度、軟件
         來源:易特軟件      編輯:進銷存軟件 時間:2018-04-12

 

很多公司抱怨倉庫管理難,倉庫管理亂,認為只要上個軟件系統(tǒng),就能將倉庫管理好了,對軟件的期望值很高,然而事后反饋說軟件沒作用,經(jīng)過我們多年的實踐摸索,總結(jié)出軟件需要落地的一體化管理模式:人的因素(包括員工動力和員工立場)+流程+制度+軟件,四個條件相互改進缺一不可。  改善前狀況:
  1、出入庫流程不夠嚴謹,隨意性很高。
  2、現(xiàn)場管理混亂,沒有區(qū)域劃分,缺少標示。
  3、定期盤點總是對不上賬。
  4、還是手工管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大。

  倉庫如何整改:
  1、建立了規(guī)范化的出入庫手續(xù)流程,將貨物管理與記賬管理分開,建立相互監(jiān)督機制。
  2、建立了獎罰機制,要求倉庫管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書,約定管理指標,完成后獎勵,反之就被處罰。
  3、倉庫重新劃分區(qū)域,建立倉庫平面圖,清晰化倉庫布局,建立貨位標示牌,將貨物與貨位緊密綁定。
  4、建立盤點制度,規(guī)定1個月必須盤點一次,發(fā)現(xiàn)異常進行查找,然后上報處理。
  5、通過倉庫軟件系統(tǒng),實現(xiàn)庫存異常狀況的預警,提供庫存狀況分析表。產(chǎn)成品實現(xiàn)條碼管理,收貨后進行條碼編制,自動上傳軟件系統(tǒng),發(fā)貨時自動出庫,盤點時自動對賬,減少漏盤,錯盤現(xiàn)象的發(fā)生。

  總結(jié)分析:
  很多領導、老板,很注重錢的管理,認為貨物肉亂在鍋了,實際上,管理貨物比管理錢更重要,因為“貨物”就是流動的“錢”,能動錢的人畢竟是少數(shù),但是能動貨的人就很多了。這么多流動的“錢”,難道不需要管好么?!遺憾的是,很多企業(yè),并沒有重視倉儲物流的管理,包括設施、人力、培訓、激勵等等,遠遠沒有達到基本要求。物流質(zhì)量不高,物流成本居高不下,也就不足為奇了。

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